Les données de vos collaborateurs sont-elles protégées ?
Si un salarié veut faire valoir ses nouveaux droits et demande à voir toutes les données que vous avez sur lui, que lui répondrez-vous ? Combien de temps vous faut-il pour rassembler toutes ces informations ? Savez-vous réellement où ces dernières sont stockées ? Vous trouverez certainement les dossiers des RH et les fiches de paie, mais qu’en est-il de toutes les autres données personnelles ? Leurs demandes d’entretien, leurs notes de frais, leurs justificatifs d’absences, etc. ? Tous ces documents ont tendance à être stockés sur différents systèmes, sur des ordinateurs et dans des dossiers personnels, voire même dans des classeurs physiques. Dans le cadre du RGPD (ou GDPR en anglais), les droits des salariés ont été renforcés. Les RH doivent donc :
Connaître les données qu’ils ont sur leurs salariés
Optimiser leurs systèmes RH pour mieux gérer ces données
Prouver aux salariés que leurs demandes liées aux données ont été traitées.
Le saviez-vous? 33 % des responsables RH sont préoccupés par la confidentialité des données et le RGPD.
Source: Synthèse de l’étude IDC, Le Cloud, la conformité et les arguments en faveur d’une transformation des RH pour une meilleure stratégie de Gestion du Capital Humain (HCM), 2017
Kaizen: Service RH-Digital House 
Les règles vous rend meilleur!
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